Arbetsmiljörutiner – grunden för ett systematiskt arbetsmiljöarbete
Att ha tydliga arbetsmiljörutiner är inte bara en rekommendation – det är ett krav i lagstiftningen. Genom att arbeta med välformulerade arbetsmiljörutiner säkerställer du att arbetsmiljöarbetet genomförs på samma sätt av alla i organisationen, och att det sker systematiskt, strukturerat och kontinuerligt. Utan fungerande rutiner för arbetsmiljö riskerar arbetsplatsen både brister i säkerheten och sanktionsavgifter.
I AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete framgår det i §8 att arbetsgivaren ska se till att det finns rutiner som beskriver:
- När och hur arbetsmiljöarbetet ska genomföras.
- Vem som ansvarar för att det genomförs.
- Vilka som ska medverka i arbetet.
Om verksamheten har tio eller fler anställda ska dessa arbetsmiljörutiner vara skriftliga, aktuella och kända av alla berörda.
Varför en arbetsmiljörutin är så viktig
En väl utformad arbetsmiljörutin skapar trygghet och tydlighet. Alla vet vad som gäller, vilket minskar risken för fel och osäkerhet. Detta är särskilt avgörande vid akuta situationer som olyckor eller allvarliga tillbud, där en rutin fungerar som en färdig handlingsplan.
Att sakna rutiner för arbetsmiljö kan leda till:
- Förelägganden och sanktionsavgifter.
- Ökad risk för olyckor och ohälsa.
- Lägre trivsel och minskad trygghet på arbetsplatsen.
Exempel på viktiga arbetsmiljörutiner
För att skapa en stabil grund i arbetsmiljöarbetet är det viktigt att utveckla och införa tydliga arbetsmiljörutiner inom flera områden:
- Riskbedömningar – när och hur de ska genomföras, dokumenteras och följas upp.
- Åtgärdsplaner – säkerställer att åtgärder planeras, utförs och kontrolleras.
- Arbetsanpassning och rehabilitering – beskriver arbetsgivarens ansvar vid behov.
- Olycksfall och tillbud – rutiner för rapportering, utredning och förebyggande åtgärder.
- Introduktion av ny personal – garanterar att nyanställda får rätt arbetsmiljöinformation från start.
När dessa rutiner för arbetsmiljö finns på plats minskar risken för missförstånd, dubbelarbete och allvarliga arbetsmiljöproblem.
SAM och arbetsmiljörutiner
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ramen som håller ihop alla delar i arbetsmiljöarbetet. Inom SAM utgör arbetsmiljörutiner själva fundamentet som gör det möjligt att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön på ett långsiktigt och förebyggande sätt.
Utan fungerande arbetsmiljörutiner blir det svårt att uppfylla kraven i AFS 2023:1. Med rutiner på plats blir det däremot möjligt att integrera arbetsmiljöfrågorna i den dagliga verksamheten, på samma sätt som ekonomi, kvalitet och produktion.
Utbildning i rutiner för arbetsmiljö
För att arbetsmiljörutiner ska fungera krävs det att alla förstår och kan tillämpa dem. Här är utbildning en avgörande framgångsfaktor.
En SAM-utbildning ger dig kunskap om hur rutiner för arbetsmiljö tas fram, dokumenteras och implementeras. Under utbildningen lär du dig bland annat:
- Hur en arbetsmiljörutin utformas och införs på rätt sätt.
- Hur rutiner anpassas efter verksamhetens behov.
- Hur uppföljning och förbättring av rutinerna sker kontinuerligt.
Arbetsmiljörutiner som en del av företagskulturen
En vanlig missuppfattning är att arbetsmiljörutiner bara är byråkrati. I verkligheten bidrar de till effektivitet, minskad stress och en tryggare arbetsmiljö. När rutiner för arbetsmiljö är en naturlig del av företagskulturen leder det till:
- Tydligare kommunikation mellan ledning och medarbetare.
- Färre konflikter kring ansvarsfördelning.
- Större engagemang i arbetsmiljöfrågor.
Företag som satsar på sina arbetsmiljörutiner bygger en mer hållbar arbetsmiljö – och stärker samtidigt sitt varumärke.
En arbetsmiljörutin är både ett lagkrav och en förutsättning för ett fungerande arbetsmiljöarbete. Genom att införa, följa och kontinuerligt förbättra dina arbetsmiljörutiner, gärna med stöd av en SAM-utbildning, kan du skapa trygghet, tydlighet och långsiktig hållbarhet på arbetsplatsen.
Vill du komma igång direkt? Här hittar du våra färdiga rutiner för arbetsmiljö som enkelt kan anpassas efter din verksamhet.